 |
 |
Najczęściej zadawane pytania przez przedsiębiorców
zainteresowanych udziałem w szkoleniach dofinansowanych z EFS
w ramach schematu a działania 2.3 SPO RZL
Do Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości zgłaszają się przedsiębiorcy zainteresowani szkoleniami, którzy mają jednak szereg obaw i pytań związanych z udziałem w projektach dofinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach programu „Doskonalenie Kadr Nowoczesnej Gospodarki” (Działanie 2.3 schemat a Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich). Poniżej odpowiadamy na najczęściej pojawiające się wątpliwości:
1. W jaki sposób przedsiębiorca może uzyskać dofinansowanie na szkolenia?
O dotacje na szkolenia starały się instytucje szkoleniowe – szkoły wyższe, firmy, organizacje przedsiębiorców. Dzięki uzyskanym środkom z Europejskiego Funduszu Społecznego mogą teraz oferować tańsze szkolenia dla właścicieli firm i ich pracowników. Niektóre szkolenia zostały bezpośrednio zamówione przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Firma zainteresowana udziałem w szkoleniach powinna poszukać wykonawcy, który oferuje szkolenia dofinansowywane przez Unię Europejską. Listę szkoleń otwartych można znaleźć na stronach internetowych Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości www.parp.gov.pl/szkolenia.html oraz w Bazie Ofert Szkoleniowych www.inwestycjawkadry.pl Poza tym organizatorzy szkoleń reklamują szkolenia w prasie i bezpośrednio kontaktują się z firmami zainteresowanymi szkoleniami.
2. Ile kosztują dofinansowane szkolenia?
Firmy małe i średnie mogą liczyć na dofinansowanie wysokości 80%, firmy duże na dofinansowanie rzędu 60%. W rzadkich przypadkach, jeśli szkolenia mają charakter specjalistyczny (to znaczy będą przydatne w pracy tylko w danej firmie) Europejski Fundusz Społeczny dopłaci 45% firmom z sektora MSP i 35% dużym przedsiębiorstwom. Zazwyczaj jednak takie szkolenia są zamknięte, przygotowane z myślą o pracownikach konkretnego przedsiębiorstwa. W przypadku szkoleń otwartych o charakterze ogólnym (to znaczy przydatnych na rynku pracy), jeśli na przykład kurs kosztuje 6000 zł firma mała lub średnia zapłaci za swojego pracownika 1200 zł. Wkład ten może zostać wniesiony gotówką lub udokumentowanymi wydatkami z tytułu wynagrodzeń uczestników szkolenia - za faktyczny czas spędzony na szkoleniu. Ceny szkoleń różnią się w zależności od ich długości i zakresu od kilkudziesięciu złotych do kilku tysięcy.
3. Jaka jest maksymalna liczba szkoleń, z których firma może skorzystać?
Nie ma żadnych graniczeń odnośnie liczby szkoleń, z których mogą skorzystać pracownicy przedsiębiorstw. Szkolenia mogą być oferowane przez różne instytucje szkoleniowe.
4. Jaka jest maksymalna kwota łącznego dofinansowania szkoleń, które firma może uzyskać w programie?
Łączna pomocy publicznej (objętych regułami pomocy publicznej) przypadająca na przedsiębiorcę lub pracowników jednego przedsiębiorcy biorących udział w szkoleniach w ramach jednej umowy o udzieleniu pomocy finansowej nie może przekroczyć równowartości 1 mln euro obliczonej w złotówkach. Tak duże szkolenia, gdzie kwota 1 mln euro mogłaby stanowić ograniczenie są jednak wyjątkowe, wiec można powiedzieć, że w praktyce nie limitów.
5. Czy osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (firmę jednoosobową) może korzystać z dofinansowanych szkoleń?
Tak. W rozumieniu polskiego prawa taka osoba jest przedsiębiorcą i może korzystać z dofinansowanych szkoleń.
6. W jaki sposób osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą może wnieść wkład prywatny na pokrycie części kosztów szkolenia?
Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, podobnie jak inni przedsiębiorcy, może wnieść wkład prywatny gotówką albo w postaci udokumentowanych wydatków z tytułu wynagrodzenia za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą wynagrodzenie szacuje się według składek opłacanych w ZUS (na podstawie druku ZUS DRA). Jest to 75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw.
7. Kto jest pracownikiem firmy? Czy dla osób zatrudnionych na umowę zlecenie można uzyskać dofinansowanie szkoleń?
Pracownikiem firmy jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, natomiast osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych (np. zlecenie, o dzieło) nie będą traktowane jako ostateczni beneficjenci, czyli w przypadku tych osób nie będzie możliwe uzyskanie dofinansowania.
8. Co się stanie, jeśli wyślemy na takie szkolenie pracownika zatrudnionego na umowę o dzieło?
Pracownik zatrudniony na umowę o dzieło lub umowę zlecenia nie zostanie przyjęty na szkolenie. Jednak, jeśli organizator szkolenia ma wolne miejsca, a charakter i warunki szkolenia na to pozwalają, może przyjąć innych uczestników, wtedy jednak będą oni musieli zapłacić pełen koszt udziału w szkoleniu.
9. Co będzie, jeśli pracownik po zakończeniu szkolenia przestanie pracować w danej firmie? Czy firma może mieć z tego tytułu jakieś problemy? Czy będzie musiała zwracać pieniądze i pokryć pełne koszty szkolenia?
Nic takiego firmie nie grozi. Jeśli pracownik przestanie pracować w firmie po ukończeniu szkolenia, przedsiębiorca nie będzie musiał zwracać żadnych pieniędzy.
10. Czy to prawda, że firma, której pracownicy skorzystali ze szkolenia musi przechowywać dokumentację przez 10 lat i odpowiadać na pytania zadawane przez instytucje sprawdzające?
Firmy są zobowiązane do przechowywania przez 10 lat dokumentów dotyczących udzielonej im pomocy publicznej, licząc od dnia jej przyznania, czyli podpisania umowy z instytucją szkoleniową. Przedsiębiorca jest także zobowiązany przez cały ten okres do udzielania informacji i udostępniania dokumentów na wniosek organów kontrolnych.
11. Co się stanie, jeśli pracownik wysłany na szkolenia przestał pracować w firmie, a w trakcie kontroli projektu zadawane są pytania, na które inne osoby nie są w stanie odpowiedzieć?
Warunkiem przystąpienia do udziału w dofinansowanych szkoleniach jest także wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez uczestników szkoleń oraz wypełnienie szczegółowej ankiety/formularza z danymi pracownika. Dane te są niezbędne do ewaluacji efektów szkoleń. Wszystkie dane uczestników szkoleń są gromadzone w elektronicznej bazie przez Instytucję Wdrażającą (PARP). PARP może samodzielnie dotrzeć do wybranej osoby, nawet jeśli przestała być pracownikiem firmy kierującej na szkolenia. Po sześciu miesiącach od zakończenia projektów szkoleniowych część beneficjentów ostatecznych, czyli uczestników szkoleń (nie mniej jednak niż 5%), będzie proszona przez wypełnienie ankiety ewaluacyjnej. Celem badania jest ocena wpływu projektów finansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny na sytuację osób, które w nich uczestniczą w kontekście ich sytuacji na rynku pracy.
12. W reklamach szkoleń zwykle zawarte są informacje, że w szkoleniach może uczestniczyć pracownik firmy, odpowiedzialny np. za kadry. Jak sprawdza się, jest czy ktoś jest odpowiedzialny za dział kadr? W małych firmach nie ma wydzielonych działów i często jedna osoba pełni wiele funkcji.
Zasadą jest, że przedsiębiorca podpisując umowę szkoleniową oraz kierując osobę na szkolenia, decyduje, czy wybrane szkolenie jest przydatne dla danego pracownika. W niektórych projektach szkoleniowych na etapie rekrutacji przeprowadzane są tzw. pre-testy badające predyspozycje kandydatów do uczestnictwa w danym szkoleniu.