Najczęściej pojawiające się błędy
przy składaniu wniosków w ramach poddziałania
1.1.2 SPO WKP
Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu:
Błąd nr 1
W pkt.22 wskaźniki rezultatu i oddziaływania były nieadekwatne w stosunku do podanych lat.
Jak powinno być:
Wskaźniki produktu, które są związane wyłącznie z okresem wdrażania projektu, oraz wskaźniki rezultatu, które pojawiają się bezpośrednio po dostarczeniu produktu, mogą być podawane wyłącznie za lata, w których projekt jest realizowany – muszą być zatem zgodne z terminami podanymi w punkcie 26 i harmonogramem. Jeśli planowany termin rozpoczęcia realizacji projektu to wrzesień 2004 roku, a planowany termin zakończenia realizacji projektu to luty 2006 roku, wskaźniki produktu i rezultatu mogą pojawić się wyłącznie dla lat 2004-2006, przy czym rezultat jest zawsze wynikiem produktu. Wskaźniki oddziaływania mogą być podawane dopiero od roku, w którym następuje zakończenie realizacji projektu, tzn. w tym wypadku roku 2006.
Ponadto, wskaźniki powinny być kwantyfikowalne.
Błąd nr 2
Pkt. 28 niewypełnione pola „ Dofinansowanie w ramach działania 1.1 SPO WKP jako % wydatków kwalifikowanych” oraz „Dofinansowanie ze środków publicznych jako procent kosztów projektu”.
Jak powinno być:
Należy podać wartość wnioskowanego wsparcia jako procent wydatków kwalifikowanych oraz środki publiczne jako procent całkowitych kosztów realizacji projektu. Przy obliczaniu procentowej wartości środków publicznych w całkowitych kosztach realizacji projektu należy pamiętać, że dotacja w ramach poddziałania 1.1.2 pochodzi również ze środków publicznych.
Błąd nr 3
Błędy rachunkowe i niespójności. Niespójności pomiędzy podanymi wysokością wydatków kwalifikowanych we pkt. 27, 28, sumą w pkt. 29 oraz harmonogramem, a także pomiędzy terminem realizacji projektu podanym we wniosku oraz w harmonogramie.
Załączniki:
Błąd nr 4
Niewłaściwie potwierdzony odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego.
Jak powinno być:
Należy dołączyć kopię odpisu aktualnego wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. Jeżeli odpis jest wystawiony później niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku, musi być potwierdzony za zgodność ze stanem faktycznym przez osobę uprawnioną. Kopia KRS musi mieć ponumerowane strony i być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/ osoby upoważnione.
Błąd nr 5
Niewłaściwie potwierdzona kopia Statutu/umowa Wnioskodawcy.
Jak powinno być:
Wnioskodawca nie może działać w celu osiągnięcia zysku. Jeśli działa dla zysku, zysk powinien przeznaczać na cele statutowe związane z zadaniami realizowanymi przez PARP (zgodnie z ustawą o PARP). Kopia Statutu musi mieć ponumerowane strony i być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/ osoby upoważnione.
Błąd nr 6
Brak oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych
Jak powinno być:
Niezależnie od ilości podmiotów niniejsze oświadczenie powinno być załączone. Jeśli Wnioskodawca jest jedynym podmiotem nadal wymagane jest załączenie oświadczenia dot. Wnioskodawcy.
Błąd nr 7
Brak kopii Bilansów i Rachunków Strat i Zysków
Jak powinno być:
Bilanse i Rachunki Strat i Zysków powinny być przedstawione za 2 ubiegłe lata oraz za zakończone kwartały bieżącego roku, również sytuacji, gdy na mocy innych przepisów prawa, instytucja nie ma obowiązku sporządzania kwartalnych bilansów i rachunków wyników.. Kopie niniejszych dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez głównego księgowego oraz osobę/osoby uprawnioną/e.
Błąd nr 8
Zaświadczenia ZUS i Urzędu Skarbowego
Jak powinno być:
Oba zaświadczenia muszą zostać dołączone do oryginału wniosku w oryginale lub w kopii potwierdzonej notarialnie
Wszystkie strony Wniosku powinny być ponumerowane i parafowane przez osobę/osoby upoważnione.