Strona główna >> Aktualności

Phare 2003/005-710.01.02

"Łagodzenie społecznych skutków restrukturyzacji hutnictwa INICJATYWA III - Małe projekty infrastrukturalne w gminach hutniczych”

_______________________________

W związku z zaleceniem Komisji Europejskiej, z dnia 17 października br., w sprawie prowadzenia rejestru protestów wnoszonych przez firmy starające się o udzielenie zamówienia na realizację projektów w ramach programów pomocowych Unii Europejskiej, zwracam z uprzejmą prośbą o przekazanie informacji dotyczących postępowań przetargowych (wzór zestawienia w załączeniu ) dla wszystkich projektów realizowanych w Państwa jednostce w ramach Programu 2003/005-710.01.02 Inicjatywa III.

_______________________________

Z uwagi na liczne pytania Beneficjentów na temat Raportu Końcowego dla Projektów realizowanych w ramach Programu Phare 2003/005-710.01.02 INICJATYWA III uprzejmie przypominamy, iż Raport Końcowy z realizacji projektu winien zostać przygotowany w ciągu 30 dni od daty ostatniej płatności.

Jednocześnie wyjaśniamy, iż w punkcie 3 (Planowany i rzeczywisty harmonogram prac) należy uwzględnić następujące informacje:
- W wierszu dotyczącym aneksów należy uwzględnić wszelkie aneksy zmieniające termin wykonania robót. Należy podać numery ewentualnych aneksów oraz datę ich podpisania.
- W wierszu dotyczącym rzeczywistego terminu ogłoszenia przetargu należy podać dokładną datę (dzień/miesiąc/rok).

W punkcie 4 (Planowane i rzeczywiste koszty) prosimy uwzględnić następujące uwagi:
- Jeśli podpisane były aneksy zmieniające wartość zadania, należy dodać wiersz (analogicznie jak w pkt. 3) wraz z podaniem numeru aneksu i daty podpisania.
- W przypadku jeśli krajowe źródło współfinansowania stanowiły jedynie środki własne Beneficjenta, należy usunąć kolumny dotyczące innych źródeł krajowych.
- Zgodnie z informacją zamieszczoną w przypisie do pkt. 4 do raportu należy dołączyć kompletne Zestawienie płatności na rzecz projektu wraz z kserokopiami oryginałów faktur opłaconych ze środków krajowych i z kserokopiami potwierdzeń przelewów dotyczących tych faktur.

_______________________________

W związku z oszczędnościami powstałymi po przetargach na inwestycje realizowane w ramach programu Phare PL2003/005-710.01.02 Inicjatywa III, uprzejmie informujemy, iż w ramach pojedynczych projektów wygenerowane oszczędności mogą zostać wykorzystane w następujący sposób:
- poprzez zwiększenie poziomu dofinansowania Phare dla pojedynczych projektów infrastrukturalnych do poziomu 75% (tam gdzie pierwotne wsparcie nie sięgało tego poziomu) i/lub
- poprzez wprowadzenia do projektów - zgodnie z przepisami Prawa Zamówień Publicznych zamówień dodatkowych, uzupełniających oraz działań rozszerzających (bezpośrednio powiązanych z zadaniem głównym i celem projektu).
Wykonanie robót dodatkowych, zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych jest możliwe (przy określonych przesłankach zgodnie z Art. 67 PZP) w trybie zamówienia z wolnej ręki. Takie zamówienie będzie wymagało podpisania odpowiedniej umowy na wykonanie dodatkowych prac. W związku z tym, że zaistniała możliwość współfinansowane tych robót ze środków Phare, umowa z wykonawcą będzie podobnie jak "podstawowa umowa z wykonawcą" parafowana przez PARP.
W przypadku wystąpienia robót zamiennych należy pamiętać, iż zgodnie z Umową o Udzielenie Wsparcia "w przypadku zmian w umowie, które nie dotyczą zasadniczych celów Projektu i pociągają za sobą przesunięcia w budżecie tylko w ramach jednej pozycji budżetowej lub przesunięcia pomiędzy różnymi pozycjami budżetowymi nie przekraczające 15% kwoty ustalonej w budżecie dla danej pozycji w ramach kosztów kwalifikowanych, Beneficjent może takie wprowadzić zmiany, bezzwłocznie powiadamiając o tym Jednostkę Kontraktującą na piśmie".
W przypadku działań rozszerzających (zamówienie uzupełniające) Beneficjent zobowiązany jest do przekazania do PARP Formularza Opis działania rozszerzającego.
W przypadku akceptacji przez PARP wnioskowanego zakresu działania rozszerzającego podpisany będzie Aneks do Umowy o Udzielenie Wsparcia włączający Opis działania rozszerzającego do Opisu Projektu z Wniosku o Udzielenie Wsparcia.
Jeśli Beneficjent wskazał w SIWZ, że Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego Beneficjent zgodnie z Ustawą może udzielić zamówienia Wykonawcy z Wolnej ręki, pod warunkiem, iż wartość zamówienia uzupełniającego nie przekracza 20% zamówienia podstawowego, oraz przy spełnieniu przesłanek opisanych w art. 67 Prawa Zamówień Publicznych.
W przypadku gdy wartość działania rozszerzającego przekroczy 20% zamówienia podstawowego lub Zamawiający nie przewidział możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego w SIWZ, konieczne będzie rozpisanie nowego postępowania zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych.
Wszystkie wyżej wymienione działania muszą zostać zrealizowane, łącznie z zadaniem podstawowym, w terminie zgodnym z warunkami Umowy o Udzielenie Wsparcia.
Wzór Formularza Opis działania rozszerzającego oraz wzory stosownych aneksów do Umowy o Udzielenie Wsparcia znajdują się na stronie PARP w dziale Dokumenty

_______________________________

Uprzejmie informujemy, że w dniu 21 marca 2006 r. weszło w życie rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 marca 2006 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. Nr 46, poz. 331 z dnia 21 marca 2006 r.). Zgodnie z nowym rozporządzeniem średni kurs złotego w stosunku do euro wynosi 4,2009.

Zmianę tą należy uwzględnić we wszystkich specyfikacjach istotnych warunków zamówienia, które uzyskały już pozytywną opinię PARP, a dla których nie rozpoczęto jeszcze procedury przetargowej.

Do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych przed dniem 21 marca 2006 r. stosuje się dotychczasowy kurs określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 marca 2004 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 40, poz. 356), który wynosił 4,0468.

_______________________________

Z troską o prawidłową realizacje projektów realizowanych w ramach Programu Phare 2003/005-710.01.02 INICJATYWA III - Małe projekty infrastrukturalne w gminach hutniczych, PARP zamieszcza najważniejsze wnioski z kontroli UKS przeprowadzonych dla projektów finansowanych ze środków programu Phare 2000 SSG.
W związku z powyższym PARP zaleca przestrzegania następujących zasad:

• Przestrzegać umów zawartych pomiędzy Rządem Polski a Unią Europejską oraz przepisów wydanych na podstawie tych umów obowiązujących w przypadku realizacji zadań z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej. (m.in. terminowość składania raportów ze stanu realizacji projektu, wykonanie tablicy pamiątkowej).


• Korzystając ze środków Unii Europejskiej należy bezwzględnie uzgadniać wszelkie zmiany w trakcie realizacji projektu ze wszystkimi stronami współfinansującymi projekt.


• Przestrzegać terminów określonych w dokumentach dotyczących realizacji projektu.


• Dotrzymywać terminów przesyłania obowiązujących raportów, sprawozdań.


• Przestrzegać zasad raportowania pod kątem rzetelności składanych sprawozdań.


• Rzetelnie prowadzić dokumenty związane z realizacja projektu.


• Gromadzić i archiwizować niezbędną dokumentację w sposób umożliwiający pełne odtworzenie wszystkich etapów danego procesu.


• Przechowywać dokumentację (wraz z pismami przewodnimi i załącznikami, raportami itd.) dotyczącą realizowanej inwestycji przez okresy wynikające z założeń programu i zawartych umów.


• W sposób trwały i jednoznaczny określać i utrwalać dane dotyczące adresatów oraz dat wpływu i wypływu dokumentacji (w tym comiesięcznych raportów dotyczących realizacji projektu).


• Prowadzoną elektronicznie korespondencję zabezpieczać w sposób pozwalający na jej odtworzenie w razie awarii systemu komputerowego.

_______________________________

W związku z licznymi pytaniami dotyczącymi identyfikacji wizualnej Unii Europejskiej i promocji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu PL2003/005-710.01.02 INICJATYWA III Małe projekty infrastrukturalne w gminach hutniczych (Artykuły 6(2) oraz 6(3) Umowy o Udzielenie Wsparcia), PARP informuje, że szczegółowe informacje ten temat znajdują się w "Wytycznych dotyczących zasad identyfikacji wizualnej dla Wykonawców i Partnerów Wdrażających", które znajdują się na stronie Reprezentacji Komisji Europejskiej w Polsce.
Jednocześnie informujemy, że Beneficjentów Programu PL2003/005-710.01.02 INICJATYWA III Małe projekty infrastrukturalne w gminach hutniczych obowiązuje w szczególności:

• podawanie pełnej nazwy Programu we wszelkiego rodzaju korespondencji związanej z realizacją projektu;


• podawania pełnej nazwy Programu oraz wartości współfinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej podczas kontaktów z mediami;


• umieszczanie logo Unii Europejskiej we wszelkiego rodzaju: biuletynach informacyjnych, podczas konferencji prasowych oraz prezentacjach związanych z projektem;


• oznaczenie inwestycji tablicami informacyjnymi i pamiątkowymi (zgodnie z zaleceniami "Wytycznych dotyczących zasad identyfikacji wizualnej dla Wykonawców i Partnerów Wdrażających".

_______________________________

W dniu 17 listopada br. decyzją Regionalnego Komitetu ds. Wyboru Projektów oraz Zastępcy Pełnomocnika ds. Realizacji Programu PL2003/005-710.01.02 Łagodzenie społecznych skutków restrukturyzacji hutnictwa - Inicjatywa III komponent Małe inwestycje infrastrukturalne w gminach hutniczych zaakceptowana została lista projektów (zgłoszonych w II naborze wniosków)infrastrukturalnych, które otrzymają współfinansowanie ze środków UE w ramach ww. Programu.

Lista rankingowa wniosków (II nabór)

_______________________________

W dniu 12 października br. decyzją Regionalnego Komitetu ds. Wyboru Projektów oraz Zastępcy Pełnomocnika ds. Realizacji Programu PL2003/005-710.01.02 Łagodzenie społecznych skutków restrukturyzacji hutnictwa - Inicjatywa III komponent Małe inwestycje infrastrukturalne w gminach hutniczych zaakceptowana została lista projektów infrastrukturalnych, które otrzymają współfinansowanie ze środków UE w ramach ww. Programu.

Lista rankingowa wniosków

_______________________________

Uwaga
W związku z zakończeniem okresu kontraktowania, zawartość „Aktualności” z tego okresu przeniesiona została do Archiwum.