W związku z wejściem w życie w dniu 6 października 2002 r. nowej ustawy o warunkach dopuszczalności i nadzorowaniu pomocy publicznej dla przedsiębiorców z dnia 27 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 141 poz. 1177), uległ zmianie sposób traktowania spółek cywilnych.
Ustawa w art. 7 pkt 9 stanowi, że przedsiębiorcą jest przedsiębiorca w rozumieniu przepisów o działalności gospodarczej, a także spółka cywilna.
Oznacza to, że beneficjentem pomocy publicznej może być osoba fizyczna, osoba prawna, spółka prawa handlowego oraz spółka cywilna. Jeżeli więc działalność gospodarcza jest prowadzona w spółce cywilnej przez kilku wspólników, o udzielenie dotacji mogą ubiegać się tylko wszyscy wspólnicy łącznie. Do wniosku o udzielenie dotacji muszą być dołączone wypisy z ewidencji działalności gospodarczej każdego ze wspólników, kopia umowy spółki cywilnej, decyzja o nadaniu NIP spółce cywilnej oraz NIP każdego ze wspólników.
Wskazówki dotyczące przygotowywania
wniosków o udzielenie dotacji przez spółki cywilne
- Wniosek o udzielenie dotacji powinien być złożony przez wszystkich wspólników razem - należy podać nazwiska wszystkich wspólników, ich numery NIP oraz pełną nazwę i numer NIP spółki cywilnej.
- Dane dotyczące przedsiębiorcy (zatrudnienie, suma aktywów bilansu etc.) powinny dotyczyć spółki cywilnej.
- Wniosek powinien być podpisany przez wszystkich wspólników spółki cywilnej.
- Do wniosku należy dołączyć wypisy z ewidencji wszystkich wspólników, kopię umowy spółki oraz kopie decyzji o nadaniu NIP zarówno spółce cywilnej, jak i poszczególnym wspólnikom.
- Umowy z wykonawcami działań, umowy kredytowe etc. powinny dotyczyć spółki cywilnej.
- Faktury oraz dowody zapłaty powinny być wystawione na spółkę cywilną.
- Przygotowując umowę dotacji, należy wzorować się na następującym sformułowaniu: "Umowa zawarta pomiędzy ......... oraz panem X, NIP ............, panią Y, NIP: ........... i panem Z: NIP: ................., prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej XYZ, NIP: ................ ." Umowa dotacji powinna być podpisana przez wszystkich wspólników.